Расчеты за услуги связи и программное обеспечение

Сегодня практически каждое предприятие в процессе своей работы пользуется услугами связи и компьютерным программным обеспечением. Разумеется, расходы, которые имеют место и в том и в другом случае, должны быть отражены в отчетной документации.

Как следует вести бухгалтерский учет данных расходов и не допускать ошибок при налогообложении?

Согласно п. 13 Постановления Правительства Российской Федерации № 1235 от 26.09.97 г., основная услуга телефонной связи заключается в предоставлении местных, междугородних и международных телефонных автоматических соединений.

При отражении затрат на эти услуги необходимо учитывать, связаны ли они с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия или нет. В первом случае их следует рассматривать как расходы по обычным видам деятельности и фиксировать на счетах учета затрат. Во втором — относить к внереализационным, и, осуществляя бухучет, показывать на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

На основании п.1 ст. 264 Налогового Кодекса РФ, исчисляя налог на прибыль, расходы на услуги связи можно учитывать как уменьшающие ее размер, но только при условии предоставления документов, подтверждающих их экономическую обоснованность. Это могут быть договоры, заключенные с оператором, а также счета и их расшифровки с указанием абонентских номеров.

Теперь о программном обеспечении. Если организация самостоятельно заказала у специализированной фирмы разработку какой-либо компьютерной программы, то после создания таковой получает исключительные права на использование продукта и его последующее распространение. В этом случае ПО следует относить к нематериальным активам и отражать в бухгалтерском учете в соответствии с приказом № 153н Министерства Финансов РФ от 27.12.07 г.

Если же предприятие приобретает уже готовое программное обеспечение, что чаще всего и случается, то получает на него неисключительные права. В данном случае затраты на приобретение ПО необходимо включать в состав расходов будущих периодов и отражать на  счете 97. При списание стоимости программы следует принимать во внимание письмо Минфина РФ № 03-03-04/1/727 от 07.11.06 г. В нем сказано, что списание должно происходить равномерно на протяжении всего срока, обозначенного в договоре. Если же данный срок не указан, предприятие должно определить его в своей учетной политике самостоятельно, но в разумных пределах.